Quy trình thuê dụng cụ tổ chức tiệc
Dưới đây là quy trình thuê thiết bị, dụng cụ tổ chức tiệc catering,buffet,teabreak... một cách chuyên nghiệp và hiệu quả, dành cho cá nhân hoặc doanh nghiệp tổ chức sự kiện:
Dưới đây là quy trình thuê thiết bị, dụng cụ tổ chức tiệc catering một cách chuyên nghiệp và hiệu quả, dành cho cá nhân hoặc doanh nghiệp tổ chức sự kiện:
✅ 1. Xác định nhu cầu tổ chức tiệc
-
Loại hình tiệc: Tiệc buffet, set menu, tiệc cưới, khai trương, sinh nhật, gala, hội nghị, v.v.
-
Số lượng khách mời: Giúp xác định số lượng bàn ghế, chén đĩa, dụng cụ cần thuê.
-
Địa điểm tổ chức: Trong nhà, ngoài trời, tại văn phòng, tại nhà riêng, hoặc thuê địa điểm.
-
Thời gian tổ chức: Đặt lịch cụ thể để sắp xếp lịch thuê.
✅ 2. Lên danh sách thiết bị, dụng cụ cần thuê
Phụ thuộc vào loại hình tiệc, bạn có thể cần:
Thiết bị và dụng cụ chính:
-
Bàn ghế (bàn tròn, bàn dài, ghế inox, ghế nhựa, ghế banquet)
-
Dụng cụ ăn uống (chén, dĩa, muỗng, nĩa, ly, tách)
-
Nồi, chảo, bếp gas mini, bếp điện, bếp cồn
-
Khăn trải bàn, váy bàn, khăn ăn
-
Dụng cụ buffet (khay giữ nhiệt, bình nước nóng, kệ thức ăn)
-
Lều bạt, dù che, quạt, máy lạnh di động nếu tổ chức ngoài trời
Thiết bị phục vụ:
-
Loa đài, micro, ánh sáng, sân khấu (nếu cần chương trình biểu diễn, phát biểu)
-
Backdrop, bàn lễ tân, bảng chỉ dẫn
✅ 3. Tìm kiếm & chọn đơn vị cho thuê uy tín
-
Tra cứu trên Google, các nhóm Facebook, hoặc thông qua người quen giới thiệu.
-
So sánh giá thuê, dịch vụ kèm theo, điều khoản hợp đồng.
-
Kiểm tra đơn vị có hỗ trợ giao nhận – lắp đặt – thu gom tận nơi hay không.
✅ 4. Ký hợp đồng thuê
Hợp đồng cần có:
-
Danh sách chi tiết thiết bị, số lượng, đơn giá
-
Thời gian giao, lắp đặt và thu hồi
-
Điều kiện thanh toán (trả trước bao nhiêu %, thanh toán khi nào)
-
Điều khoản bồi thường nếu hư hỏng, mất mát
✅ 5. Nhận thiết bị và kiểm tra
-
Kiểm kê theo danh sách
-
Kiểm tra thiết bị có đúng mô tả, hoạt động tốt không
-
Đảm bảo đơn vị cho thuê hỗ trợ lắp đặt nếu có thỏa thuận
✅ 6. Sử dụng và bảo quản thiết bị
-
Sử dụng đúng mục đích
-
Bảo quản sạch sẽ, tránh hư hỏng
-
Không để thiết bị bị thất lạc trong quá trình phục vụ
✅ 7. Bàn giao & thanh lý hợp đồng
-
Giao lại thiết bị đúng thời gian
-
Cùng đối chiếu số lượng, tình trạng thiết bị
-
Thanh toán phần còn lại (nếu chưa thanh toán đủ)
-
Hai bên ký xác nhận đã hoàn tất
Xem thêm